Da li na poslu ili privatno, sigurno pokušavaš da pojednostaviš svakodnevne aktivnosti, obaveze i zaduženja kroz korišćenje različitih aplikacija i programa. Za bilo kakvu vrstu organizacije i praćenje podataka Trello je odličan alat. Možeš ga koristiti na računaru, ali preuzeti i u vidu aplikacije na mobilni telefon.
Šta je zapravo Trello? Trello možeš koristiti kao lični organizator i rokovnik koji ti pomaže u praćenju zadataka i raspoloživog vremena. Najveću primenu ima u kompanijama različitih delatnosti, koje prate svoje aktivnosti i projekte unutar timova. Trello se prilagođava svakom projektu, bez obzira da li ti ili tvoj tim započinjete nešto novo ili radite na postojećem projektu. Svi učesnici su unutar jedne grupe i na jednom mestu mogu vizuelno pratiti, podeliti važne datoteke, profesionalno i efikasno odraditi zadatake. Iako vrlo jednostavan za korišćenje, Trello je u stanju da se nosi i sa dosta složenijim projektima.
Trello je zasnovan na “Kanban” pristupu organizacije poslova. To znači da je osnovni princip funkcionisanja kroz tablu, liste i kartice koje odgovaraju određenim zadacima i kategorijama.
Tabla predstavlja mesto gde možeš da pratiš informacije. Bez obzira da li pratiš prodaju, realizaciju projekta, pokrećeš novi blog ili web sajt. Preko table organizuješ zadatke i sarađuješ sa kolegama.
Liste ti pokazuju šta treba da uradiš – TO DO, šta je u procesu – DOING i šta si završio DONE. Svaka lista ima kartice, možeš im dati naziv i premeštati kako napreduješ, prevučeš i spustiš. Broj listi nije ograničen, možeš ih dodavati na tablu i tako je uvek omogućeno pregledno da vidiš u kojoj si fazi projekta.
Kartice su najmanje i najdetaljnije. Preko njih možeš da predstaviš ideju, uneseš napomenu za sebe ili obaveštenje o narednom team buildingu za kolege. Isto kao i za liste, ne postoji ograničenje broja kartica i mogu da sadrže širok spektar korisnih informacija.
Osnovne prednosti Trello aplikacije koje su korisne da znaš:
- Jednostavno otvaranje naloga i besplatno korišćenje. Dovoljno je otići na sajt www.trello.com, kliknuti na dugme Sign Up i popuniti tražene podatke.
- Mogućnost korišćenja mobilne aplikacije. Moguće je preuzeti i koristiti na Android i iOS operativnim sistemima. Na ovakav način ćeš uvek biti u mogućnosti da pratiš izmene i zadatke koje su ti kolege dodelile.
- Nema ograničenja po pitanju broja članova. Kao što smo pomenuli, moguće je obavljanje i kompleksnijih projekata sa velikim brojem članova. Aplikacija je funkcionalna kako za privatnu upotrebu, tako i za velike projekte u kompanijama.
- Povezanost sa drugim aplikacijama. Trello poseduje mogućnost integracije sa drugim aplikacijama što može biti korisno za mnoge projekte. Povezanost sa Slack-om olakšava komunikaciju unutar tima.
Preko Dropbox-a, Confluence-a i Google Drive-a možeš deliti, uređivati i kreirati različitu dokumentaciju. Ukoliko se tvoj tim bavi menadžmentom projekata, Jira u kombinaciji sa Trellom će biti pun pogodak.
U današnje vreme neophodno je da budeš u toku sa informacionim tehnologijama i aplikacijama koje ti mogu pomoći u obavljanju svakodnevnih zadataka. Aplikacije ti mogu omogućiti da povećaš produktivnost i efikasnost u poslovanju, kao i da bolje upravljaš svojim vremenom. Trello ima sve veću primenu u kompanijama koje se bave organizacijom i upravljanjem različitih projekata, a njegova preglednost i jednostavnost može ti pomoći u dostizanju ličnih ciljeva.
Da li koristiš Trello ili neku drugu aplikaciju za produktivnost?
